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Il bilancio dell’ A.M.S.O. è presentato ai soci, volontari e simpatizzanti dell’Associazione nel corso dell'Assemblea annuale tenuta presso l’Aula Magna dell’Istituto Regina Elena di Roma. Viene inoltre inviato alle istituzioni pubbliche e private in occasione delle richieste di aiuti finanziari avanzate annualmente o allegate a singoli progetti redatti dall’ A.M.S.O. per innovare o migliorare la propria attività a favore dei malati oncologici o semplicemente consegnate a persone che si avvicinano alla nostra Associazione unitamente a materiale illustrativo delle varie attività svolte. Sono infine messi a disposizione dei dipendenti, dei collaboratori nonché degli assistiti all’interno di Casa A.M.S.O. dove vengono ospitati gratuitamente i malati oncologici in cura in day hospital presso il Polo Oncologico San Raffaele in disagevoli condizioni economiche e dove vengono organizzati degli incontri per pubblicizzare l’attività dell’Associazione. | |
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Il bilancio dell’ A.M.S.O. è stampato in proprio ed è corredato delle relazioni del Segretario (redatto sulla base dei riepiloghi operativi dei responsabili dei singoli servizi), del Responsabile delle Relazioni e Ufficio Stampa, del Tesoriere, del Vice Presidente e del Collegio dei Probiviri. Viene distribuito e discusso nel corso dell’Assemblea annuale che provvede alla sua approvazione, quindi viene utilizzato per garantire i donatori, i simpatizzanti, i collaboratori e le istituzioni sulla gestione dell’Associazione che viene portata avanti, da sempre con trasparenza e chiarezza: infatti sono stati compilati i bilanci fin dalla sua costituzione risalente al 1968 quando non esisteva alcun obbligo in merito. È al vaglio del Consiglio Direttivo la possibilità di pubblicare il bilancio sul Bollettino deIl’ A.M.S.O. inviato a professori e medici di ospedali e università, alle altre associazioni di volontariato che operano nel settore della sanità, e a personalità e istituzioni del mondo politico e culturale. |
L’attività dell’ A.M.S.O. negli anni è stata sostenuta anche grazie all’erogazione di contributi da parte della Presidenza del Consiglio dei Ministri e dalla Regione Lazio a fronte di specifici progetti (Casa A.M.S.O., Numero Verde) studiati per migliorare il servizio a favore dei malati oncologici. Questi progetti sono stati in seguito accuratamente rendicontati, il che ci permette di seguitare a presentarne di nuovi ogni anno. La contabilità è tenuta con professionalità e ordine da un addetto alla Segreteria A.M.S.O. ed è controllata periodicamente in maniera puntuale dal Collegio dei Revisori.
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